【受信専用】outlookの設定方法

諸事情により送信はさせずに受信だけしたいPC環境を用意する必要が出たのですが、outlookは送信サーバを指定しないと設定ができずかなり苦労したところ、社内のお助けマンに教えてもらったのでその備忘録となります。

前の記事でも言ったけど、ChatGPTは役に立ちませんｗ

信用できるのは人ということです。

対象の環境

• Windows11
• Microsoft 365 outlook(classic)

普通に設定するとできない理由

アカウントを追加しようとすると下記のような設定画面になるが、普通に設定を行っても、SMTPサーバと正常に通信をさせないと設定が完了しない。

良い設定とは言えないが、回避策が無いこともない

以下のパターンはできない

設定方法

設定は2段階になる

送信サーバ接続テストの突破方法

• 「コントロールパネル」を開く
• 表示方法が「カテゴリ」のままだと出ないので、「小さいアイコン」に変更
• 「Mail (Microsoft Outlook)」を選択

• 「電子メール　アカウント」を選択

• 普通にoutlookからアカウント管理を開いたものと同じような画面だが、この画面から「新規」を選択

• 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し次へ
• 「POPまたはIMAP」を選択し次へ
• 必要な項目を入力し、「次へをクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする」のチェックを外し次へ
  • POPSなど、必要に応じて、詳細設定で設定情報をチューニング

以上で、アカウントの追加完了

送信専用設定

上述の項目だとSMTP設定が入ってる状態となるので、送信しないように設定を変更する必要がある

• outlookの「送受信」タブから「送受信グループ」、「送受信グループの定義」を選択

• 「編集」を選択

• 「メール　アイテムの送信」のチェックを外す

以上で設定の完了。

バリバリのwindows利用ユーザーだけど、Microsoft製品難しくていやだ。。。